Anlaşmalı Kurumsal Yakıt Yönetim Sistemi
Dağıtım şirketleri, lojistik firmalar ve istasyonları tek bir dijital platform altında buluşturan; kontrollü, izlenebilir ve raporlanabilir akaryakıt tedarik altyapısı.
Sistem Aktörleri
Dağıtım Şirketi
Sistemin ana kullanıcısı. AdBlue üreticileri veya Kendi istasyonları bulunan büyük dağıtım markaları bu rolü üstlenir.
- Anlaşmalı şirket & istasyon ekler
- Bakiye tanımlar ve yönetir
- Dönemsel raporlar alır
- Mutabakat süreçlerini yürütür
Anlaşmalı Şirket
Dağıtım şirketi ile özel anlaşma yaparak anlaşmalı istasyonlardan yakıt / AdBlue alabilen lojistik firmaları.
- Araçlarını ve filolarını tanımlar
- Bakiyeyi araç/filo bazında dağıtır
- Dolum geçmişini anlık izler
- Anlaşmalı istasyonlardan yakıt alır
İstasyon
Dağıtım şirketine bağlı, ürün satışının gerçekleştiği fiziksel noktalardır. Otomasyon sistemi ile tam entegre çalışır.
- Anlaşmalı şirket araçlarına yakıt verir
- Dolumlar otomatik kaydedilir
- İstasyon bazlı raporlara ulaşır
- Pompa preseti otomatik ayarlanır
Araç & Filo
Sisteme tanımlanmış, RFID kart veya taşıt tanıma sistemi ile kimliği doğrulanan taşıtlardır.
- RFID kart veya taşıt tanıma ile giriş
- Filo altında gruplandırılabilir
- Araç bazlı dolum geçmişi
- Bakiyesi biten araç dolum yapamaz
Sahada Fimtek
Dolum Anında Cihaz Görünümü
Şoförün RFID kartını okuttuğu ya da taşıt tanıma sisteminin devreye girdiği anda Fimtek'in saha cihazı ekranında araç bilgileri anlık olarak görüntülenir. Pompa preseti otomatik ayarlanır; hiçbir manuel işlem gerekmez.
Nasıl Çalışır?
Adım Adım İşleyiş
Şirket & Kullanıcı Tanımlama
Dağıtım şirketi, anlaşmalı lojistik firması için kullanıcı adı ve şifre oluşturur. İstasyonları anlaşmalı istasyon olarak işaretler.
Araç & Filo Kayıt
Lojistik firma sisteme girerek araçlarını tanımlar, filolar altında gruplar ve dağıtım şirketinden aldığı bakiyeyi isteğe göre araç/filo bazında dağıtır.
Bakiye Yükleme
Dağıtım şirketi, anlaşmalı firmaya TL veya litre cinsinden bakiye tanımlar.
Sahada Dolum
Araç istasyona gelir. RFID kart ya da taşıt tanıma sistemi kimliği doğrular. Sistem mevcut bakiyeye göre pompa presetini otomatik belirler ve dolum başlar.
Otomatik Kayıt & Bakiye Düşümü
Dolum tamamlandığında işlem anlık olarak sisteme kaydedilir, bakiye otomatik güncellenir. Bakiye bittiğinde pompa durur.
Raporlama & Mutabakat
Dönem sonunda tüm taraflar sistem üzerinden detaylı raporlara ulaşır. Excel export ile kendi sistemleriyle karşılaştırmalı mutabakat yapabilirler.
Bakiye Yönetimi
Tam Kontrol Sizin Elinizde
Dağıtım şirketi, her anlaşmalı müşterisinin bakiyesini TL veya litre olarak yönetir. Geçmiş işlemler, yüklemeler ve dolumlar tek ekrandan izlenebilir.
Raporlama
Dönemsel Mutabakat Raporları
Dağıtım şirketi dönem veya tarih aralığı seçerek dört farklı rapor tipine ulaşabilir. Tüm raporlar Excel formatında dışa aktarılabilir.
Özet
Neden Bu Sistem?
Merkezi Kontrol
Dağıtım şirketi tüm satış ve bakiye süreçlerini tek panelden yönetir.
Şeffaf Raporlama
Tüm taraflar istedikleri zaman detaylı rapora ulaşabilir; mutabakat anlaşmazlıkları önlenir.
Anlık İşlem
Her dolum milisaniyeler içinde sisteme kaydedilir; bakiye ve raporlar gerçek zamanlı güncellenir.
Güvenli Kimlik Doğrulama
RFID kart veya taşıt tanıma sistemi sayesinde yetkisiz dolum önlenir.
Esnek Bakiye
TL veya litre bazlı bakiye; negatif izni ile faturalı kullanım imkânı.
Kolay Entegrasyon
Excel export ile mevcut ERP ve muhasebe sistemlerine kolayca entegre edilir.
Sistemi Firmanzda Kullanmak İster misiniz?
Fimtek uzman ekibi, dağıtım şirketleri ve lojistik firmalar için özel demo sunar. Kurumsal yakıt yönetim sisteminizi bugün kurun.